Basta pile di bolle sulla scrivania e confronti carta su carta a fine mese. Carichi i documenti, Hanzo li abbina e li archivia al posto tuo.
Provalo: cambia scheda o cerca un fornitore. Ogni DDT è abbinato alla sua fattura, con grado di affidabilità e commessa; le eccezioni restano in evidenza.
Ogni fornitore consegna con la sua bolla; la fattura arriva settimane dopo. E qualcuno in ufficio deve:
Il risultato: ore di data entry, errori contabili che emergono solo a fine anno e costi attribuiti alla commessa sbagliata.
Carichi bolle e fatture così come arrivano, anche solo da foto. Al resto pensa Hanzo: ogni documento viene registrato, collegato alla commessa corretta e abbinato al suo corrispondente.
No. Carichi bolle e fatture passive, anche solo le foto, e le ritrovi già registrate e collegate alla commessa giusta. Niente data entry.
Hanzo confronta i documenti tra loro — numeri, fornitori, importi, commesse — e propone gli abbinamenti da solo. Tu dai un'occhiata e confermi: il grosso del lavoro è già fatto.
Resta in evidenza tra i DDT in attesa, così la vedi subito. Quando arriva la fattura, l'abbinamento si chiude da solo o con un click.
Sì. Hai un contatore sempre aggiornato delle fatture senza bolla: un controllo che a mano richiederebbe ore di confronti incrociati.
Sì. L'archivio è ordinato per fornitore, commessa e data: cerchi per numero, fornitore o cantiere e il documento salta fuori in un secondo.
Porta in demo qualche DDT vero e guarda come li abbina. 30 minuti, zero impegno.